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当天的事当天做完

发布时间:2010.01.20    作者:    来源:    访问人数:5707

     古语云:此日足可惜,吾辈更应惜秒阴。正所谓一寸光阴,一寸金,寸金难买寸光阴。时间对每个人是公平的,每人每天24小时,不多也不少,可为什么不同的人做同一件事情,花费相同的时间,却有不同的效果呢?这就在于对时间的处理方面了,这就需要我们正确的运筹时间,科学的、合理的支配时间。
      我们的工作是琐碎繁忙的,工作任务重、工作量大,且有很多突发事情需要处理,比如经常性发生的改单及外出办证等。所以这就需要我们的工作人员对自己的时间进行统筹安排。下面我谈谈我自己的几点想法:
     第一,要善于安排自己任务。不管事情多还是琐碎,总有个轻重,将最重要的事情排在最前面,及时将其解决。还要了解自己精力最好的时段是什么时候,也就是在适当的时候作适当的事,比如有时信用证比较难,我们可以早点来办公室,很安静,也不会有突发事件的打扰,或是下班后,这些时间段,是能安心的做事,没有旁事打扰。
    第二、是要有计划。像我们部的交单,这就是需要计划的,可是通常人很难坚持计划,原因主要在于:1、没有很好的自控力,缺乏干劲,用心不专一,搞着搞着就想去做点别的事了;2、时间不够,计划赶不上变化,我们的工作就是应变的,因为谁也不知道下一秒哪位业务会有突发事件可能随时需要我们的帮助。3、计划的任务量过重。有时我们会因为繁忙而忽视了交单的工作,日积月累,到了月底一时又搞不完。所以我觉得可以在空档时间,立马就交单,数量不限,一旦有任务就将其放一边,只要每天不使单子的积累量过高就行,这个可以根据自己的单量和时间来定。
     最后,要保持时间运筹上的弹性,也就是常说的“文武之道”,一张一弛。有一点的弹性空间,也是为了配合工作性质的需要---变化性强。
     总之,我们要尽量做到不将今天的事去占用明天的时间,不要一天推一天,造成连锁反应。

(信息来源:安徽轻工公司 王燕)

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